Club ADXTG Oficial
Versión 1
Objeto del Reglamento: este reglamento define las normas de conducta de los integrantes del Club ADXTG Oficial para garantizar la seguridad, el orden y la sana convivencia durante las actividades y en el uso de la aplicación del Club.
Ámbito de aplicación: es de obligatorio cumplimiento para todos los integrantes, aspirantes y participantes de las actividades organizadas por el Club.
Aceptación: todo integrante, al unirse, acepta y se compromete a cumplir todas las disposiciones de este reglamento. El Club podrá actualizarlo; los cambios importantes se avisan por la aplicación.
Requisitos para ser Aspirante:
1. Tener una moto SYM ADXTG (150, 300 o 400).
2. Contar con licencia de conducción y documentos del vehículo al día (SOAT y revisión técnico-mecánica).
3. Diligenciar el formulario de ingreso en la aplicación y presentarse formalmente en el chat y en la primera rodada física.
El Club aprueba cada solicitud de ingreso. Quien ingresa lo hace como Aspirante.
Paso a Miembro Oficial: tras participar en tres (3) rodadas o seis (6) reuniones, y haber adquirido su primera prenda oficial, el Aspirante celebrará su iniciación y pasará a ser Miembro Oficial. La asistencia se registra en la aplicación con el código QR de cada actividad o por registro manual de los líderes.
Los deberes se dividen según el impacto de su incumplimiento.
Deberes de convivencia y organización
1. Documentación e indumentaria: presentarse con documentos al día y vestimenta adecuada (protecciones, calzado cerrado, etc.). Se promueve el uso de las prendas oficiales.
2. Estado técnico y mecánico: presentarse a todas las actividades que impliquen el uso del vehículo garantizando que la motocicleta esté en óptimas condiciones técnicas y mecánicas (frenos, desgaste de llantas, niveles de fluidos, luces y señales, etc.). El buen estado de la moto es una responsabilidad individual e indelegable, fundamental para evitar retrasos en la logística del grupo y prevenir siniestros viales.
3. Recepción de integrantes: recibir con cordialidad y dar la bienvenida a todos en los puntos de encuentro.
4. Apoyo mutuo: brindar soporte a los compañeros en todos los aspectos posibles. Las inconformidades se expresan con respeto o mediante la mediación de los líderes.
5. Estacionamiento: orientar a otros a parquear de forma ordenada (en posición de salida), respetando el espacio público y las zonas restringidas.
6. Señalización en rodada: replicar obligatoriamente las señales preventivas de obstáculos en la vía, siempre que no se comprometa la seguridad propia.
7. Puntualidad: asistir puntualmente a los encuentros. La salida de las rodadas se realiza a la hora exacta programada.
8. Actitud en rodada: mantener una actitud colaborativa y grupal en todo momento, permaneciendo con el pelotón y apoyando a cualquier compañero que lo requiera durante el trayecto.
9. Invitados: solicitar aprobación previa para llevar motociclistas invitados que conduzcan otras marcas o referencias (los Miembros Oficiales pueden llevar máximo 2 motos invitadas; los Aspirantes, máximo 1).
10. Comportamiento ejemplar: ser ejemplo de conducta ante otros actores viales y respetar estrictamente las normas de tránsito.
11. Manejo de diferencias: resolver cualquier conflicto personal de manera privada o con los líderes, proyectando siempre una imagen de unidad ante terceros.
12. Normas internas y uso de la aplicación: colaborar en la organización de eventos, cumplir las directrices logísticas menores del Club, mantener actualizados tus datos y documentos en la aplicación y no compartir tu carnet digital ni tu código de asistencia.
El incumplimiento de cualquiera de estos deberes de convivencia y organización, así como cualquier conducta que afecte la armonía del Club, constituye una FALTA GRAVE.
Deberes críticos y de seguridad
13. Participación activa: participar regularmente en las actividades propuestas. La ausencia injustificada o la falta de interés por un periodo de cuatro (4) meses o más constituye una falta gravísima. La aplicación avisa a los líderes cuando alguien lleva meses sin asistir.
14. Sobriedad y seguridad: queda estrictamente prohibido asistir a eventos o rodar bajo los efectos del alcohol o de sustancias psicoactivas. Su consumo durante las actividades está totalmente prohibido.
15. Seguridad integral: está prohibido asistir con armas (salvo integrantes de la fuerza pública) o realizar maniobras peligrosas (wheelies, piques, ruidos excesivos).
16. Integridad y respeto: se prohíbe cualquier tipo de agresión física, acoso, uso de lenguaje ofensivo, sexista o despectivo hacia integrantes o proveedores.
17. Obediencia logística: acatar sin excepción las indicaciones de los líderes, punteros, patinadores y coleros designados.
El incumplimiento de cualquiera de estos deberes críticos y de seguridad, así como poner en riesgo la vida de terceros o la imagen del Club, constituye una FALTA GRAVÍSIMA.
1. Sanciones
Para faltas graves: llamado de atención verbal o amonestación escrita; suspensión temporal de actividades y pérdida de beneficios del Club (hasta por tres meses).
Para faltas gravísimas: expulsión inmediata y definitiva del Club; pérdida total y permanente de todos los beneficios y del acceso al grupo oficial de WhatsApp.
Nota especial: el consumo de licor o sustancias durante las actividades conlleva directamente la expulsión definitiva.
2. Reincidencia
En caso de reincidencia en cualquier falta, la sanción será más severa que la impuesta la primera vez, sin excepción. La acumulación de tres (3) faltas graves se convierte automáticamente en una falta gravísima (expulsión).
3. Procedimiento
Cualquier integrante puede reportar una situación de convivencia, también desde la aplicación. Se realizará una investigación breve en la que el integrante, de ser necesario, podrá presentar descargos ante la junta directiva (comité de convivencia), que tomará la decisión final y la comunicará por escrito. La decisión y sus soportes quedan registrados.
Para acceder a los convenios, descuentos y beneficios del Club, el integrante debe ser Miembro Oficial Activo. Las empresas aliadas podrán validar el estado de membresía antes de prestar cualquier servicio, mediante el carnet digital (código QR) del integrante.
Actualización de información: es deber de cada integrante reportar de forma inmediata los cambios en su información personal: números telefónicos, contactos de emergencia, cambio de placas, características o modelo de la motocicleta, y la vigencia de su licencia, SOAT y revisión técnico-mecánica.
Datos personales: el Club protege la información personal de sus integrantes conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en la aplicación y en la página pública, bajo los principios de legalidad, seguridad y transparencia. El titular puede conocer, actualizar, rectificar y pedir la supresión de sus datos, y revocar su autorización, en los términos de esa política y de la ley.
Uso de imagen: en las actividades se toman fotografías y videos que el Club puede usar para promoción, registro de memorias y difusión en sus redes sociales y demás medios, velando por la buena imagen de la comunidad. Al inscribirse y asistir, el integrante autoriza ese uso; puede pedir en cualquier momento que se deje de publicar o se retire una imagen suya, y el Club atenderá la solicitud hacia el futuro. En el caso de menores de edad, su participación requiere la autorización previa de sus padres o representantes legales, que la otorgan en su nombre.
Quienes asumen roles de liderazgo guían al grupo con el ejemplo, fomentando el liderazgo positivo, la empatía y un excelente relacionamiento entre todos los integrantes para mantener la unidad.
Responsabilidades logísticas en la vía:
Designación de roles y liderazgo: las decisiones administrativas y de representación del Club recaen en el equipo de líderes, conformado por el o los fundadores y los Miembros Oficiales designados por la junta directiva, evaluando compromiso continuo, proactividad y capacidad de resolución de conflictos. Los roles logísticos de las rutas (punteros, patinadores y coleros) los asigna el Capitán o el equipo de líderes antes de cada rodada. Para asumirlos, el integrante debe tener pericia técnica demostrable en la conducción, conocimiento de la ruta, habilidades de comunicación asertiva y un historial de comportamiento preventivo y ejemplar en el grupo.
1. Planeación: para viajes de varios días o expediciones conmemorativas se exige estructurar la logística con un itinerario («Canvas de Ruta») o documento similar, compartido con los asistentes, con itinerario detallado, puntos de tanqueo y paradas de descanso.
2. Confirmación y reservas: la asistencia debe confirmarse dentro de los plazos fijados por los organizadores (cierre de inscripciones en la aplicación). Si se requieren reservas de alojamiento o alimentación, el integrante debe cumplir los anticipos económicos exigidos.
3. Cancelaciones: si un integrante cancela su participación, el Club no se hace responsable de devolver los dineros ya transferidos a proveedores externos (hoteles, restaurantes, etc.). Las condiciones completas están en la página de Pagos, cancelaciones y reembolsos.
El manejo de los fondos recolectados para eventos, compra de indumentaria oficial o fondos de apoyo es coordinado e informado por los líderes. Se presenta un balance general o reporte de gastos a la junta de líderes al finalizar expediciones mayores, eventos conmemorativos o anualmente, garantizando la trazabilidad de los recursos.
1. Siniestros viales: en caso de accidente, el grupo se detiene en un lugar seguro sin obstaculizar la vía. El colero y el patinador aseguran la zona. Solo las personas con conocimientos de primeros auxilios intervienen directamente, mientras otro integrante designado contacta la línea de emergencias (123) y el contacto de emergencia del afectado. Cuando sea posible, permanecen con los afectados solo quienes prestan los primeros auxilios y los líderes designados, para que el resto del grupo continúe hasta un lugar seguro, en comunicación constante entre los líderes.
2. Botón SOS de la aplicación: el integrante puede activar una alerta que avisa a los líderes con su ubicación y les permite ver su ficha médica mientras la alerta esté activa. No reemplaza a la línea de emergencias 123. Si no hay señal, la alerta queda en cola y se envía al recuperarla.
3. Fallas mecánicas: si una motocicleta falla, el grupo o un comité de apoyo designado se detiene para intentar solucionarla en un tiempo prudente. Si requiere grúa o reparación extensa, el integrante afectado espera la asistencia y el resto continúa la ruta para no afectar la logística, dejando al menos un acompañante voluntario si las condiciones de seguridad lo permiten.
1. Uso de la marca oficial: el nombre «Club ADXTG Oficial», sus logos y emblemas son de uso exclusivo de la comunidad. Se prohíbe su reproducción en mercancía, calcomanías o prendas sin autorización de los líderes.
2. Prohibición de uso comercial o político: ningún integrante puede usar la indumentaria oficial, el nombre del Club o su influencia en el grupo para promover campañas políticas, patrocinios personales o negocios ajenos a las alianzas oficiales aprobadas por el Club.
Este reglamento rige desde su publicación. El Club puede modificarlo por decisión de la junta directiva; los cambios se informan a los integrantes por la aplicación y por el grupo oficial.